1. Recopilar la información existente del área para la toma de decisiones.
2. Promover que los equipos de trabajo estén integrados por personal competente.
3. Dará seguimiento a las acciones de los equipos de trabajo: evaluación del riesgo, educación y divulgación, gestión de la información.
4. Convocar a reunión a los encargados de los equipos de trabajo al menos una vez al mes.
5. Apoyar en el desarrollo de sistemas de alerta temprana.
6. Establecer un calendario de reuniones del área.
7. Coordinar la elaboración plan anual de trabajo del área.
8. Dar seguimiento a las actividades y tareas que se dicten en el plan de trabajo.
9. Participar en la reunión del Comité Ejecutivo.
10. Realizar reportes mensuales de avance y productos del área de trabajo y presentarlo en reunión del Comité Ejecutivo .e informes trimestrales.
11. Velar porque cada equipo de trabajo, realice sus acciones de preparación y respuesta.

Educación y Divulgación:

1. Promover y coordinar con las instancias correspondientes la realización de actividades de Capacitación orientadas a diferente población objetivo.
2. Establecer necesidades de capacitación a nivel del Comité, Comunidades y otros.
3. Participar en la elaboración del plan de trabajo semestral.
4. Promover el desarrollo y la divulgación del plan de emergencia y otros documentos relacionados con las amenazas existentes en el área de cobertura.
5. Coordinar acciones de capacitación con los sectores y la unidad de capacitación de la CNE.
6. Promover facilitadores comunitarios en gestión comunal del riesgo

Gestión de Información:

1. En situaciones de emergencia recopilar, clasificar, ordenar y actualizar la información proveniente de las zonas afectadas, para ser utilizada por el Comité, en la toma de decisiones. De acuerdo a la guía y a los cuadros para la elaboración de Informes de Situación.
2. En situaciones de emergencia elaborar diariamente informes de situación con el CE. para ser trasladado al Centro de Información y Análisis (CIA) y a la instancia competente, CCO local o regional.
3. Establecer vínculo con los medios de comunicación presentes en el cantón y tenerlos informados sobre las labores del CE.
4. En situaciones de emergencia instalar un servicio de información al público en coordinación con el Departamento de Prensa de la CNE.
5. Mantener actualizados los registros digitalizados de la emergencia en coordinación con la secretaria.
6. Llevar un registro histórico de las emergencias.
7. Participar en la elaboración del plan de trabajo semestral.
8. Coordinar el registro de la información del Comité de emergencia, instituciones, y CNE.

Voluntariado:

1. Establecer una red de contactos a nivel institucional y comunal que podrían contribuir, fortalecer las áreas o colaborar en el momento de una emergencia.
2. Elaborar un inventario de personas y/o organizaciones, que estarían dispuestos a colaborar con los CME en las labores durante la emergencia. Este inventario clasificaría la fuerza humana desagregada según áreas probables de servicio tales como:

• Albergues: Personal comunitario para Cocina, Limpieza, Vigilancia, inventario por edades y género, entre otros.
• Transporte: Inventario de vehículos de doble tracción, pick-up, camiones, vagonetas, tractores, montacargas, etc.
• Carga, descarga, distribución de suministros: Establecer brigada de personas inscritas para realizar esta labor.
• ONG´s- Empresa Privada: Inventario de aquellas organizaciones en el cantón que podrían donar alimentación y vestimenta u otros artículos.

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN COMUNITARIA:

1. Identificar las comunidades de alto riesgo de acuerdo al diagnostico de riesgos del cantón.
2. Establecer una base de datos de líderes comunales, organizaciones presentes en cada comunidad.
3. Coordinar con los otros equipos para la capacitación requerida.
4. Organizar y preparar las comunidades para la conformación de los CCE.
5. Coordinar con gestión de información para el levantamiento de información en las comunidades.

1. Convocar a reunión a los integrantes de los equipos de trabajo.
2. Reunirse por lo menos una vez al mes con el encargado de cada equipo de trabajo.
3. Establecer un calendario de reuniones del área.
4. Establecer un plan de trabajo semestral del área.
5. Dar seguimiento a las actividades, tareas que se dicten en el plan de trabajo.
6. Participar una vez al mes en la reunión con el Comité Ejecutivo, Coordinadores de áreas y Oficial de Enlace CNE.
7. Realizar Informe mensual de avance y productos del área de trabajo y presentarlo en reunión de coordinadores, Comité Ejecutivo y Oficial de Enlace CNE.
8. Establecer una red de voluntarios, contactos a nivel institucional y comunal u otra que podrían contribuir, fortalecer el área o colaborar en el momento de una emergencia.
9. Velar porque cada equipo de trabajo, realice sus acciones de preparación y respuesta.
10. Mantener actualizados los Planes operativos o Planes de Contingencia según evento, para facilitar la coordinación entre instituciones de primera respuesta.
11. Recopilar la información existente del área para la toma de decisiones.
12. Elaborar los Inventarios.
13. Elaborar la lista de Proveedores.

Evacuación:

1. Establecer la coordinación insterintitucional para la planificación de las acciones y estrategias de evacuación.
2. Definir las necesidades de capacitación en busquedad, evacuación y rescate.
3. Establecer una red de contactos a nivel local que tengan la preparación, capacitación en el manejo de emergencias. (Ejemplo: listado de personal voluntario de  las instituciones de primera respuesta,  información de capacitación recibida, etc.)
4. Coordinar las acciones de búsqueda y rescate de víctimas.
5. Coordinar con las autoridades competentes las acciones de recuperación y manejo de cadáveres.
6. Coordinar las acciones de evacuación. Coordinar la elaboración y divulgación de planes de evacuación.
7. Promover ejercicios de simulación y simulacro.
8. Establecer sistemas de vigilancia en zonas de riesgo.
9. Mantener un registro de personas atendidas, estado de salud y lugar de remisión y remitir informe al equipo de gestión de información.
10. Coordinar estrechamente y mantener informado al Comité de Emergencias sobre la situación en el terreno, las acciones que se llevan a cabo y los requerimientos adicionales necesarios para su ejecución.
11. Coordinar las acciones con los integrantes de los equipos de competencia en situaciones de emergencia (suministros, transporte, comunicaciones, salud y albergue).

Salud:

1. Apoyar al equipo EDAN en la evaluación de la infraestructura de salud afectada (daños y necesidades)
2. Coordinar las acciones de atención prehospitalaria y hospitalaria.
3. Coordinar las acciones de prevención y preparación en el Control de vectores y Epidemiológicos.
4. Coordinar la elaboración de un plan de acción para la intervención en los problemas de salud, agua y saneamiento en las etapas de rehabilitación y reconstrucción.
5. Coordinar la elaboración de un plan de atención en salud para la población afectada.
6. Dar seguimiento en salud a la población albergada.
7. Definir las condiciones físicos sanitarios para los albergues y las morgues.
8. Coordinar la elaboración de un inventario de las instalaciones de salud con su respectiva capacidad instalada.
9. Mantener los registros de población en las áreas de cobertura.

Seguridad:

1. Coordinar el establecimiento de perímetros de seguridad y protección de las áreas afectadas y de mayor riesgo de acuerdo a lo señalado por las instituciones de respuesta con base a protocolos establecidos.
2. Trabajar con las instituciones en restringir el tránsito y la movilización de personas en y hacia el área afectada.
3. Coordinar la elaboración de un plan de optimización de vías, con prioridad para los vehículos que trabajen en la emergencia y para el traslado de pacientes.

4. Mantener la seguridad del Centro Coordinador de Operaciones (CCO) y de todas aquellas instalaciones que son utilizadas por el Comité de Emergencia y la CNE.
5. Coordinar con las instituciones respectivas el mantenimiento del orden y brindar seguridad en los albergues temporales que se establezcan para la atención de la población afectada.

Telecomunicaciones:

1. Mantener en óptimas condiciones los equipos de comunicación y coordinar con las demás áreas
2. Gestionar las comunicaciones necesarias para el funcionamiento del comité.
3. Elaborar un inventario de recursos de comunicaciones.
4. Apoyar las acciones de comunicaciones en el terreno.
5. Establecer el medio de comunicación más efectivo y eficiente para la comunicación entre los miembros del comité y otras instancias (CCO, CNE, otras)
6. Coordinar con el Oficial de Enlace la instalación de equipos de comunicaciones.

Albergues:

1. Elaborar un plan operativo de respuesta a  la población en riesgo.
2. Determinar con el CCO. las necesidades de albergue temporal para las personas afectadas o que pueden ser afectadas.
3. Realizar o mantener actualizado el inventario de sitios de albergue temporal disponibles en el área de cobertura del comité. (Cumpliendo con los requisitos establecidos en el documento de albergues temporales para 24 a 72 horas)
4. Nombrar un administrador o responsable por albergue para la respectiva coordinación
5. Coordinar los suministros y recursos humanos y materiales para los diferentes albergues.
6. Evaluar la condición de infraestructura de albergues en coordinación con el equipo de trabajo de salud (daños y necesidades)
7. Mantener un registro permanente de los albergues abiertos y del número de familias, personas, niños y adultos
8. Evaluar al menos una vez al año las condiciones de la infraestructura a utilizar que cumpla con los requerimientos físico sanitarios y de seguridad establecidos.

Evaluación del Riesgo:

1. Compilar información existente en Leyes, decretos, Códigos etc., que contribuyan en la regulación de las áreas de riesgo. Así como documentos e informes técnicos realizados por personal calificado sobre las amenazas existentes.
2. Gestionar las evaluaciones técnicas pertinentes, de acuerdo a necesidades del comité de emergencia.
3. Promover la elaboración e implementación de planes reguladores que incorporen los mapas de amenazas, informes técnicos, registros históricos sobre las emergencias.
4. Actualización de los mapas de amenazas del cantón.
5. Velar por el cumplimiento de la legislación vigente en prevención y atención de emergencias.
6. Coordinar con las instituciones y Comités Comunales competentes las anomalías detectadas que pongan en riesgo a los pobladores.
7. Asesorar al Comité Ejecutivo y Coordinadores de áreas para la toma de decisiones efectiva.
8. Coordinar con las instituciones públicas y privadas u organizaciones presentes en su área de cobertura la elaboración y presentación de planes de emergencia.
9. Participar en la elaboración de un plan de trabajo semestral

Evaluación de daños:

1. Promover la organización, conformación y capacitación de equipos EDAN en la estructura del Comités
2. Mantener actualizado el listado de equipos EDAN en el área de cobertura del comité, o en su defecto la debida coordinación con otras instancias
3. Contar con la información inicial en su área de cobertura: Salud, Vivienda, Líneas Vitales, Infraestructura de servicios y productiva.

4. Desarrollar las evaluaciones de daños en las zonas afectadas y trasladar la información a las instancias respectivas, mediante los formularios establecidos.

1. Brindar recomendaciones de acciones preventivas, correctivas y de medidas para agilizar la rehabilitación.

1. Convocar a reunión a los integrantes de los equipos de trabajo.
2. Reunirse por lo menos una vez al mes con el encargado de cada equipo de trabajo.
3. Establecer un calendario de reuniones del área.
4. Establecer un plan de trabajo semestral del área.
5. Dar seguimiento a las actividades, tareas que se dicten en el plan de trabajo.
6. Participar una vez al mes en la reunión con el Comité Ejecutivo, Coordinadores de áreas y Oficial de Enlace CNE.
7. Realizar Informe mensual de avance y productos del área de trabajo y presentarlo en reunión de coordinadores, Comité Ejecutivo y Oficial de Enlace CNE.
8. Establecer una red de voluntarios, contactos a nivel institucional y comunal u otra que podrían contribuir, fortalecer el área o colaborar en el momento de una emergencia.
9. Velar porque cada equipo de trabajo, realice sus acciones de preparación y respuesta.
10. Mantener actualizados los Planes operativos o Planes de Contingencia según evento, para facilitar la coordinación entre instituciones de primera respuesta.
11. Recopilar la información existente del área para la toma de decisiones.
12. Elaborar los Inventarios.
13. Elaborar la lista de Proveedores.

Bodega:

1. Convocar a reunión a los integrantes de los equipos de trabajo.
2. Reunirse por lo menos una vez al mes con el encargado de cada equipo de trabajo.
3. Establecer un calendario de reuniones del área.
4. Establecer un plan de trabajo semestral del área.
5. Dar seguimiento a las actividades, tareas que se dicten en el plan de trabajo.
6. Participar una vez al mes en la reunión con el Comité Ejecutivo, Coordinadores de áreas y Oficial de Enlace CNE.
7. Realizar Informe mensual de avance y productos del área de trabajo y presentarlo en reunión de coordinadores, Comité Ejecutivo y Oficial de Enlace CNE.
8. Establecer el inventario de recursos, contactos a nivel institucional y comunal u otra que podrían contribuir, fortalecer el área o colaborar en el momento de una emergencia.
9. Velar porque cada equipo de trabajo, realice sus acciones de preparación y respuesta.
10. Mantener actualizados los recursos  según evento, para facilitar la coordinación entre instituciones de primera respuesta.
11. Recopilar la información existente del área para la toma de decisiones.
12. Elaborar los Inventarios generales públicos y privados
13. Coordinación del manejo de Bodega del CME.
14. Elaborar la lista de Proveedores.

Suministros:

1. Implementar y utilizar el manual de logística (FOCAL)
2. Establecer los lugares a utilizar como bodega y mantener el control de recibo y despacho de todos los suministros que son custodiados por el Comité. para cumplir con los procedimientos administrativos de la CNE.
3. Mantener actualizado un inventario de recursos en bodega.
4. Mantener actualizado un inventario de los recursos institucionales disponibles para emergencias.
5. Mantener una lista actualizada de los establecimientos comerciales que pueden proporcionar crédito para la adquisición de alimentos. (Comercio, propietario, No teléfono, No fax)

Transporte:

1.  Implementar y utilizar el manual de logística (FOCAL)
2. Coordinar, controlar y asignar los vehículos puestos al servicio del Comité.
3. Establecer los mecanismos de control necesarios para la administración del combustible.
4. Mantener una lista actualizada de los recursos de transporte (humano, equipo e instalaciones) para una emergencia. (aéreos, fluviales, marítimos y terrestres)
5. Mantener una lista actualizada de las estaciones de servicio y de su capacidad en cuanto a combustible.
6. Identificar  las rutas de acceso y evacuación.

Equipo especial: Inventariar las Empresas privadas que facilitarían ciertos equipos en caso de extrema urgencia que se requiera tales como: grúas para grandes pesos, plantas eléctricas.