El proceso se inicia cuando el  Alcalde Municipal indica a la Oficina de Recursos Humanos para que inicie el proceso de reclutamiento de selección del personal.

Después se analiza los perfiles de puestos, se revisa con el Alcalde, los factores que se constituirán para la elección de los postulantes, además de toda la información  (perfil de la plaza vacante o nueva), la unidad de Recursos Humanos realiza la programación del concurso. 

La unidad de Recursos Humanos, cuando inicia un procedimiento para ocupar una plaza vacante, concurso interno y externo, crea un expediente del concurso en el que conste toda la evidencia documental (confeccion del cartel, tomando en cuenta la necesidad de la organización, los medios para el reclutamiento, zona geográfica, la programación de los concursos) de lo procedido para elegir al candidato adecuado para el cargo.

El proceso de control se forma de varias actividades: Actualización de Expedientes de Personal, Vacaciones, Asistencia de los Colaboradores.

Este último el control de asistencia, la institución cuenta con un reloj marcador digital y lector biométrico donde se registra la huella digital solamente de los funcionarios administrativos; a los colaboradores de campo  registra de forma facial.

En cada expediente de personal se lleva un control de todos los documentos relacionados con su vida laboral, por ejemplo: acciones de personal que se emitan por concepto de: Licencias (con o sin goce de salario), Ascenso, Traslados, Recargos de Funciones, Nombramientos Interinos, Embargos y Otros.

El Departamento de Recursos Humanos, es el responsable del proceso de la  la confección de planillas de pago de salarios ( campo, administrativas, UTGV. dietas), planillas de deducciones, planillas de CCSS, planillas del INS, pago de prestaciones, emisión de constancias, relación de puestos.

La confección de planillas se efectúa  por medio de la herramienta de Excel, emitiendo los siguientes documento:

• Salarios base de cada empleado.
• Plus Salarial 1500 por año.
• Salario base más plus salarial 1500 por año.
• Prohibición.
• Anualidades.
• Salario bruto.
• Rebajos de deducciones por prestamos, embargos y ahorros, ademas de incapacidades de la CCSS y el INS, como tambien permisos sin goce de salario de cada empleado.
• Deducciones (10.66% CCSS).
• Salario Líquido.

La clasificación y valoración del personal, se lleva acabo de la siguiente manera cada año la Comisión del Presupuesto Ordinario es la encargada de analizar las necesidades de la institución como las que requieren cada jefatura, mismas son analizadas con la estructura organizacional, con los objetivos de la institución, esto con el fin  de conocer si se requiere la creación de plazas nuevas, recalificaciones de puestos, asignaciones de puestos, estudios de requisitos, estudios de dedicación exclusiva.  

Además se trabaja con  la Unión Nacional de Gobiernos Locales y un Equipo de Mejora continua, para la actualización de todas las herramientas de Carrera Administrativa Municipal. 

El departamento de Recursos Humanos, pasa un correo a las jefaturas para determinar las necesidades de capacitación, el cual deberá venir debidamente justificado, con la  Comisión de Capacitaciones, se analiza toda la información para determinar las  cuáles son  más urgentes, esto con el fin de clasificar las que son prioritarias, posteriormente se realiza el plan de capacitación e implementación del mismo, para la ejecución del mismo, con el fin del crecimiento laboral de nuestros colaboradores.

Lo más importante en este subproceso es la comunicación, entre el departamento de Recursos Humanos, con los demás departamentos, esto con el fin de brindar la ayuda que se requiera ante cualquier acontecimiento que presente un colaborador, como también las medidas disciplinarias por el incumplimiento o faltas de los colaboradores.

La salud ocupacional es una necesidad básica en la vida del ser humano para generar bienestar físico, mental y social en todos los trabajadores. Se brinda capacitaciones a los colaboradores en diversos temas relacionados en Salud Ocupacional.